Process
Descrierea registrelor contabile utilizate pentru înregistrarea evenimentelor şi tranzacţiilor cu ajutorul softului specializat, a declaraţiilor electronice şi a raportărilor anuale.
Fișa de documentare nr. 1
Registrele contabile
Legea contabilitǎții nr. 82/1991 cu modificǎrile si completǎrile ulterioare republicatǎ, stabilește cǎ registrele de contabilitate obligatorii sunt:
✓ Registrul jurnal,
✓ Registrul inventar
✓ Cartea mare
Potrivit Normelor metodologice de ȋntocmire și utilizare a registrelor și formularelor comune pe economie privind activitatea financiara și contabilǎ, registrele contabile se utilizeazǎ ȋn mod ordonat și astfel completate ȋncat sǎ permitǎ ȋn orice moment identificarea și controlul
operațiunilor contabile efectuate.
Registrul jurnal (cod 14-1-1) și Registrul inventar (cod 14-1-2) - se numeroteaza ȋnainte de depunerea la organele teritoriale pentru parafare și ȋnregistrare. Registrele de contabilitate numerotate, șnuruite, parafate, ȋnregistrate la organele fiscale pot fi admise ca probǎ
ȋn cazul litigiilor unitǎților ȋn caz de faliment, precum și ȋn alte situații.
Datele ȋnscrise ȋn Registrul jurnal trebuie sǎ corespundǎ cu cele ȋnscrise ȋn balanța de verificare a entitatilor patrimoniale.
Utilizarea informațiilor contabile ȋn sistemul judiciar ca mijloc de proba ȋn soluționarea litigiilor de diferite naturi (comercialǎ, civilǎ, penalǎ) ȋi face pe unii autori ca pornind de la aceasta funcție a contabilitǎții sǎ identifice o altǎ formǎ de manifestare a contabilitǎții și anume:
contabilitatea judiciarǎ. În sustinerea acestei forme de manifestare a contabilitǎții se invoca și obligația societǎților comerciale de a arhiva și pǎstra anumite documente pe o perioadǎ relativ lungǎ de timp (50 de ani pentru documentele contabile ce ȋnregistreaza operațiunile referitoare la personal și bilanțurile contabile).
Registrul jurnal (cod 14-1-1)
Acesta este un document contabil obligatoriu ȋn care se ȋnregistreaza zilnic, ȋn mod cronologic operație cu operație, fǎrǎ spații libere, toate modificǎrile patrimoniale ale unitǎții.
Operațiunile de aceeași naturǎ realizate ȋn același loc de activitate (atelier, secție etc.) ȋn cursul aceleiași zile pot fi recapitulate ȋntr-un document centralizator.
Unitǎțile economice cu un volum mare de operațiuni pot utiliza pentru detaliere jurnale auxiliare pentru operațiunile de casǎ și bancǎ, decontǎrile cu furnizorii, clienții, situația ȋncasǎrii/achitǎrii facturilor, situația avansurilor de trezorerie etc.
Orice ȋnregistrare ȋn Registrul jurnal trebuie sǎ cuprindǎ elemente cu privire la: felul, numǎrul și data documentului justificativ, explicații privind operațiunile respective și conturile debitoare și creditoare ȋn care s-au ȋnregistrat sumele corespunzatoare operațiunilor efectuate.
Unitǎțile economice care utilizeazǎ jurnale auxiliare vor ȋnregistra periodic, de regulǎ lunar, sumele centralizate pe conturi din aceste jurnale ȋn Registrul jurnal.
În cazul ȋn care o unitate are subunitǎți dispersate teritorial care conduc contabilitatea pȃna la balanța de verificare, registrul jurnal se poate conduce de cǎtre aceste subunitǎți cu condiția ȋnregistrǎrii acestuia la nivelul subunitǎții.
Registrul jurnal nu circulǎ, fiind un document de ȋnregistrare contabilǎ și se arhiveazǎ la departamentul financiar-contabil.
În condițiile conducerii contabilitǎții cu ajutorul sistemelor informatice de prelucrare automata a datelor, fiecare operațiune economico-financiara se va ȋnregistra prin formule contabile ȋn mod cronologic, dupǎ data de ȋntocmire sau de intrare a documentului ȋn unitate.
https://docs.google.com/document/d/1FkOJTRWBoPmDD5OLjCF6az9tVNbeQEvDnufxB2i809k/edit?usp=sharing